Assistent Inkoper/Voorraadbeheer

Voor onze afdeling Logistiek zijn wij, wegens vervanging, op zoek naar een enthousiaste

Assistent Inkoper/Voorraadbeheerder

(28-32 uur per week, vacaturenummer 2501)

De afdeling Logistiek

De afdeling Logistiek bestaat uit drie onderdelen: een groothandel, klantenservice en inkoop. De groothandel zorgt voor de opslag en distributie van geneesmiddelen. Klantenservice verwerkt onder meer aanvragen van afnemers en hebben klantencontact. Inkoop zorgt voor de juiste beschikbaarheid van geneesmiddelen.

Op dit moment wordt er gewerkt aan het optimaliseren van de werkprocessen binnen Logistiek.

Jouw werkzaamheden

• Inkooptaken waaronder het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van bestellingen van farmaceutische artikelen, grondstoffen, verpakkingsmaterialen en laboratoriumartikelen;
• Reclameren bij leverancier bij foutieve en te late zendingen;
• Verrichten van marktonderzoek bij geneesmiddelentekorten;
• Beheren en onderhouden van het artikelbestand in het ERP systeem (Business Central);
• Zorgdragen voor de juiste inrichting van het voorraadbeheersysteem (Eazystock);
• Verrichten van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de strategisch inkoper zoals offertes aanvragen en contractbeheer.

Wij vragen

• Je hebt een afgeronde MBO+/HBO opleiding bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskunde of logistiek. Daarnaast is ervaring in een farmaceutische werkomgeving een pre;
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van inkoopprocessen en voorraadbeheer;
• Je beschikt over goede contactuele eigenschappen;
• Je hebt gedegen kennis van ERP systemen, bij voorkeur Business Central en Eazystock;
• Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office Excel en Outlook.

Daarnaast bezit je over de volgende competenties

• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Positieve, gemotiveerde en flexibele instelling
• Geduld en doorzettingsvermogen
• Klantgericht
• Accuraat
• Proactief

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende werkomgeving in een gezellig en hecht team, waarin we dagelijks werken aan hoge kwaliteit;
• Salaris en overige arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-Ziekenhuizen. De inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring en in overeenstemming met het niveau van de functie;
• Goede opleidingsmogelijkheden;
• Bij een fulltime dienstverband: 144 verlofuren plus 57 uren Persoonlijk Levensfase Budget (PLB), dit wordt na rato aangepast. PLB uren kunnen bijvoorbeeld flexibel ingezet worden om uren te sparen en periodiek langer verlof op te nemen;
• Eindejaarsuitkering (8,33% van het bruto jaarinkomen);
• Vakantiegeld (8,33% van het bruto jaarinkomen);
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW) waarbij zowel werkgever als medewerker 50% van de premie betalen;
• Een pc-, telefoon-, fiets-, sportabonnement- regeling;
• Gratis fruit op het werk;
• Korting in het personeelsrestaurant van naastgelegen HagaZiekenhuis;
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert

Voor een algemene indruk van AHZ bekijk je deze korte film.

Meer Informatie

Bezoek onze website www.ahz.nl of neem contact op met Robert Hofstede, Strategisch inkoper, via e-mail r.hofstede@ahz.nl of telefonisch 070-3217176. Informatie over de sollicitatieprocedure kun je inwinnen bij de afdeling P&O via werkenbij@ahz.nl of 070 – 3217177/187.

Solliciteren

Spreekt de functie je aan? Stuur je motivatiebrief met CV onder vermelding van vacaturenummer 2501 vóór 14 februari 2025 naar werkenbij@ahz.nl. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.