Receptionist(e)

Apotheek Haagse Ziekenhuizen (AHZ) biedt een totaalpakket aan hoogwaardige specialistisch farmaceutische product- en dienstverlening voor Nederlandse ziekenhuisapotheken waaronder de ziekenhuisapotheken van de Haagse (topklinische) ziekenhuizen. AHZ heeft een volwaardige moderne GMP-gecertificeerde productieafdeling, een ISO15189-geaccrediteerd laboratorium en een GDP gecertificeerde groothandel. AHZ beschikt tevens over een grote moderne bereidingsunit.

Ben jij dienstverlenend ingesteld, communicatief vaardig en representatief?
Kan jij onze klanten telefonisch netjes te woord staan en heb je affiniteit met facilitaire zaken?
Dan ben jij de enthousiaste collega die wij zoeken!

Receptionist(e)        
De receptie is van maandag t/m vrijdag bemenst van 07.00-17.00 uur.
Voor deze functie zoeken we 2 parttime medewerkers die elkaar kunnen vervangen.

Werkzaamheden

In deze afwisselende functie, ben jij binnen AHZ samen met jouw collega het eerste aanspreekpunt voor al onze bezoekers en klanten. Met jouw warme gastvrije persoonlijkheid tover je een glimlach op ieders gezicht. Jij vindt het leuk om je werkzaamheden aan de receptie te combineren met facilitaire activiteiten.

• Zowel telefonisch als aan de balie klanten en bezoekers op een correcte en vriendelijke manier te woord staan en doorverbinden met de juiste medewerker of zorgen dat bezoekers worden opgehaald of weggebracht naar de juiste afdeling.
• Het al dan niet toekennen van een parkeerplaats/beugelplaats voor bezoekers.
• Ervoor zorgdragen dat bezoekers zich in- en uitschrijven.
• Zorgen dat de binnenkomende post, bestellingen, leveringen en monsters voor het laboratorium worden gedistribueerd en de uitgaande post op de juiste wijze wordt verzonden.
• Facilitaire activiteiten zoals het verzorgen van koffie en thee bij vergaderingen, teams vergaderingen opstarten en het nalopen van de kantine en vergaderruimtes.
• Administratieve hand- en spandiensten verrichten voor diverse interne afdelingen.

Wij vragen

• MBO werk- en denkniveau
• Goede computervaardigheden (MS office pakket)
• Vergelijkbare werk ervaring is een pre
• Een flexibele werkhouding en bereidheid om je collega te vervangen, bijv. tijdens vakanties of bij ziekte
• Een warme persoonlijkheid en zeer goede kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Persoonlijkheidskenmerken

• Klantgericht
• Vriendelijk
• Opgewekt
• Gastvrij
• Meedenkend
• Behulpzaam en oplossingsgericht

Wij bieden

Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen:

• Het betreft een parttime functie. In eerste instantie voor de duur van 1 jaar, met afhankelijk van het functioneren en omstandigheden uitzicht op een vast dienstverband.
• Bij een fulltime dienstverband: 144 verlofuren plus 57 uren Persoonlijk Levensfase Budget (PLB).
  PLB-uren kunnen flexibel ingezet worden als ‘tijd voor geld’ (bijvoorbeeld financieren van de pc- of fietsregeling, uren sparen om periodiek langer verlof op te nemen of om periodiek uit te laten betalen met het salaris.
• Eindejaarsuitkering (8,33% van het bruto jaarinkomen).
• Vakantiegeld (8,33% van het bruto jaarinkomen).
• Reiskostenvergoeding volgens de CAO-Ziekenhuizen.
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
• Een pc-, telefoon-, fiets-, sportabonnement- regeling.
• Gratis fruit op het werk.
• Korting in het personeelsrestaurant van naastgelegen Haga ziekenhuis.
• Actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Informatie

Voor een algemene indruk van AHZ bekijk je deze korte film.  Bezoek onze website apotheekhaagseziekenhuizen.nl of neem contact op met Lisa Anthonia, Officemanager, via e-mail l.anthonia@ahz.nl of telefonisch via 070-3217158. Informatie over de sollicitatieprocedure kun je inwinnen bij de afdeling P&O via werkenbij@ahz.nl of telefonisch via 070-3217187 of 070-3217177.

Solliciteren
Spreekt de functie je aan? Stuur je motivatiebrief met CV onder vermelding van vacaturenummer 2312 vóór 15 oktober 2023 per e-mail naar werkenbij@ahz.nl. Of gebruik de button op deze pagina. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.